מה אתם צריכים לדעת על ניהול חיצוני של ועד הבית?
לוועד הבית שבעה חברים שמונו על ידי חברי המועצה, ולכל חבר ניסיון בשלבי בנייה שונים. ניתן להשיג אותם בפקידת הקבלה כדי לדון בחוויותיהם. משימתם היא לספק סיוע וייעוץ למחלקות, לארגונים ולקבוצות כאשר הם מתכננים לבנות או לשפץ בניין. פרויקטים אלה עשויים להשתמש בכספי העיר, ולכן חשוב לקבל את אישור ועד הבית לפני תחילת העבודות. להלן מספר קווים מנחים לחברי ועד הבית.
טיפים לבחירת חברה לניהול ועד בית:
עליך לוודא שהוועדה דבקה בשקיפות ובעובדות. למרות שלחברי ועד הבית יש דעות שונות לגבי הפרויקט, עליהם עדיין לבסס את החלטותיהם על העובדות המוצגות. בעשותה כן, מוסיפה ועד הבית אמינות לתהליך. כדי לוודא שהדו "חות מדויקים, יכולה ועד הבית לשכור קבלן עצמאי או אדריכל צד שלישי כדי לערוך הערכה עצמאית. ועדת בניין יכולה לשכור מהנדס או מודד בנוסף להמלצות האדריכל.
ועד הבית צריכה גם לאסוף מידע על צרכי החלל של הארגון. מידע זה ניתן לאסוף על ידי ועד הבית משוחח עם צוות או מתקני התבוננות בקהילה. גורמים נוספים שיש לשקול כוללים אופי, אופרטיות ואסתטיקה וכן סוגיות סביבתיות. חשוב לשקול את ההקשר של המתקן המוצע. חשוב לקחת בחשבון את הסביבות הפיזיות והלא פיזיות. הפתרון הטוב ביותר ניתן למצוא על ידי התחשבות גם בסביבה הפיזית ולא פיזית.
ועד הבית היא אפשרות מצוינת לנהל פרויקט ללא רווחים, כנסיות ומוסדות חינוך גבוהים יותר. זוהי דרך פשוטה ויעילה לנהל פרויקט בנייה. זה יכול להיות תהליך מוצלח אם המנהיגות צודקת והתכנון נעשה היטב. עם זאת, אם ועד הבית אינה מאורגנת היטב, זה יכול להוביל לניגודי אינטרסים. זה יהפוך את ועד הבית ליעילה יותר. ועד בית יכולה לקבל החלטות שמועילות לכל הקהילה אם יש לה את המבנה הנכון וצוות מנהיגות מוכשר.
יש לשקול גם את צורכי החלל של ארגון על ידי ועד בית. זה צריך להיעשות בהתייעצות עם צוות ובעלי עניין אחרים. הוועדה צריכה גם לשקול את אופי המתקן הקיים בעת בחירת מתקן חדש. זה צריך להיות עמיד ונגיש בקלות. ועד הבית צריכה לשקול הן את הסביבות הפיזיות והן את הסביבות הלא פיזיות בעת תכנון בניין. על הוועדה לשקול את האקלים והרחובות המקיפים את הבניין ואת מאפייניו.
כצוות פנימי, ועד הבית חייבת להיפגש על בסיס חודשי עם מנהל הבניין. בנוסף למפגש עם ההנהלה, על הוועדה גם להיפגש באופן קבוע עם החטיבה לתכנון אקדמי וחלל על מנת לזהות וליישם פתרונות. הוועדה צריכה להציג את תוכניותיה ורעיונותיה למינהל ולקהילה. במהלך אסיפה זו, על החברים גם לדון בדרכים האפשריות שבהן יוכלו לשפר את הבניין. יתר על כן, על החברים להכיר את מדריך ה ־ MPS כדי שיוכלו לזהות את אחריותם ולהשמיע את קולם.
לוועד הבית צריך להיות מיקוד ברור. חבריה צריכים להכיר את הפעילויות והמשרדים השונים של הכנסייה. צריך להיות להם גם הבנה טובה של הכספים של הכנסייה. מכיוון שזה ישפיע על עלות פרויקט הבנייה, הידע שלהם בכספים ובהיבטים אחרים הוא חיוני. יתר על כן, זה צריך להיות כוללני של כולם. זה צריך להיות מגוון קבוצה ככל האפשר. על הוועדה להיות מורכבת מאנשים המעורבים בקהילה. לאנשים האלה יש ידע על הפעילויות והתוכניות של הכנסייה.
ועד הבית צריכה להיפגש בכל חודש עם ההנהלה כדי לדון בתוכנית ניהול הבניין. הוועדה צריכה להיות אשת קשר בין כל המחלקות והחטיבה לתכנון אקדמי וחלל. כל חבר צריך להיות פרקליט של בית הספר. על חברי ועד הבית להכיר גם את מדריך ה-MPS ואת סוגי הקודים והתקנות השונים. ועד הבית צריכה לספק הדרכה והמלצות להנהלה.
למידע נוסף, לחצו כאן: https://edenbatim.com/%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C-%D7%95%D7%A2%D7%93-%D7%91%D7%99%D7%AA/
